Efektivní prezentace
Efektivní prezentace
Důležité prvky
- hlasitost
- srozumitelnost
- rychlost řeči
- důraz/melodie
- rytmus řeči
- pauzy
Pauzy
- posluchač zpozorní
- prezentující si odpočine
- posluchači se zamyslí nad tím, co bylo řečeno
- vznikne dramatické napětí
- prezentující si srovná myšlenky
- je to ozdoba projevu
- vznikne přirozený předěl mezi tématy
- posluchači se ukázní, přestanou se bavit
- prezentující se chopí iniciativy
Využití hlasu
- nahrávejte se na magnetofon - zaměřte se na všechny parametry hlasu tj. hlasitost, rychlost atd.
- naučte se mluvit rychlostí 100 – 120 slov za minutu
- čistě artikulujte
- učte se zdůrazňovat důležitá slova a myšlenky intenzitou svého hlasu
- zapojte své známé, kolegy – jejich zpětná vazba Vám pomůže zbavit se zlozvyků při mluvení
- pečujte o svůj hlas
- učte se správně dýchat
- ávejte si pozor na „vatová slova“ - hmm, jakoby, ehm..
Co s rukama - neverbální komunikace
- „ukotvěte“ je tím, že je budete používat k ukazování důležitých bodů na plátně, nebo flipchartu
- nedávejte je před obličej - vyvoláváte pocit, že se bojíte, nebo že se bráníte
- nezakrývejte si ústa, když mluvíte- nebude Vám rozumět
- vezměte si něco do ruky - fix, desky, papírky s poznámkami atd.
Ruce Vám nemluví?
- při nácviku prezentace si určete důležité body, které chcete zdůraznit a nacvičte si gesto rukou (např. ukázat na slovo na plátně či flipchartu)
- vezměte si něco do ruky, pomůže Vám to se rozpohybovat
Přednášející a vzdálenost
Čím větší prostor posluchačům necháme, tím
- větší získáme možnost pro oční kontakt
- více podpoříme ostatní v projevení jejich názorů
Přibližte se, když chcete získat pozornost nebo zatáhnout lidi do hry
Pohybujte se tak, aby na vás bylo dobře vidět ze všech stran!
Buďte vždy o krok od účastníka. Pokud je v místnosti omezený prostor, vždy se předem omluvte, že někdy možná budete posluchačům „dýchat za krk“.
Chodit, stát nebo sedět?
- choďte
- stůjte, když nemůžete chodit
- seďte, když nemůžete stát
Pokud stojíte, pak:
- stůjte rozkročení
- váhu těla rozložte rovnoměrně
- ruce spusťte uvolněně podél těla
- stůjte vzpřímeně – posílíte tím hlas, vypadáte větší, vyzařujete větší jistotou
Postoj
Stůjte, když potřebujete mít „vládu nad procesem“ – chcete vidět na zadní řady, účastníci se baví a nedávají pozor, lidé debatují nebo pracují ve skupinách, účastníci se mezi sebou hádají…
Seďte, když potřebujete uklidnit lidi či uvolnit atmosféru – chcete, aby lidé začali diskutovat, máte zájem, aby vás vnímali jako „jednoho z nás“, potřebujete posílit tvůrčí proces ve skupině…
Co říká vaše tělo?
Ukázky interpretací držení těla:
-
stojíte na jednom místě, mírně natočen na stranu
interpretace
“Nudím se a mnohem raději bych byl někde úplně jinde.“
řešení:
Pokud stojíte nehybně, rozložte váhu svého těla rovnoměrně na obě kyčle.
-
sedíte na stolečku připraveném na písemné materiály, zpětný projektor atd.
interpretace
“Nemusím se ani o nic snažit, stejně jsem důležitější než vy.“
řešení:
Ať jste jakkoli uvolnění, nesedejte si!
-
„nenucený postoj“ – stoj spatný s rukama za zády
interpretace
„Je to autoritativní postoj (armáda) a ztěžuje navázání kontaktu s publikem.“
řešení:
pohybujte se a střídejte postoje během prezentace
vizualizace
- neverbální komunikace
- pomůcky (hodinky, lepítka, obrázky, předměty)
- flipchart(text, barvy, odkrývání, myšlenkové mapy)
- dataprojektor(grafy, obrázky, texty, animace)
- jmenovky
- tištěné podklady
prostředí a podklady
- označení místnosti, informace, účel
- počet účastníků
- velikost prostoru
- dispozice místnosti, oken, dveří
- rozestavění stolů
- místo pro mluvčího a jeho pomůcky
- zasedací pořádek, usazení posluchačů
- podklady pro posluchače
- teplo, ticho, světlo...
- občerstvení
Řečníkovo desatero
- dýchám
- občas se zastavím, dělám pauzy
- hlídám si své tělo
- mluvím přiměřeně hlasitě
- sleduji své posluchače
- pokládám otázky
- mluvím jasné a v krátkých větách
- šetřím cizími výrazy
- nemluvím moc o sobě
- chovám se přirozeně